Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Le site votez.com est exploité par Neosapiens inc., responsable de la collecte et du traitement des renseignements personnels recueillis par l'entremise de ce site.

Neosapiens inc.
1305, rue du Blizzard, bureau 105
Québec (Québec) G2K 0A1
Courriel : info@votez.com

Données collectées

Par l'entremise du formulaire de contact disponible sur ce site, les renseignements personnels suivants peuvent être recueillis :

• Prénom
• Nom de famille
• Nom de l'organisation
• Numéro de téléphone
• Adresse courriel
• Message (besoins ou questions)
• Date et heure souhaitées pour un échange

De plus, si l'utilisateur y consent, des données de navigation anonymisées sont collectées par Google Analytics à des fins de mesure d'audience (pages visitées, durée de la session, type d'appareil, localisation approximative).

Finalité de la collecte

Les renseignements personnels recueillis sont utilisés aux fins suivantes :

• Répondre aux demandes d'information soumises par le formulaire de contact
• Communiquer avec la personne concernée au sujet de sa demande
• Planifier un échange selon les disponibilités indiquées

Conservation des données

Les renseignements personnels recueillis par le formulaire de contact sont conservés uniquement pour la durée nécessaire au traitement de la demande. Une fois la demande traitée et l'échange complété, les données sont supprimées dans un délai raisonnable, à moins qu'une obligation légale n'en exige la conservation.

Hébergement et transfert des données

Le site votez.com est hébergé sur la plateforme Vercel. Les courriels de notification liés au formulaire de contact sont acheminés par le service Resend.

Neosapiens s'engage à privilégier des fournisseurs dont les infrastructures se situent au Canada ou au Québec, et à ce que les renseignements personnels soient traités conformément aux lois applicables en matière de protection de la vie privée.

Droits des utilisateurs

Conformément à la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec, toute personne dispose des droits suivants :

• Droit d'accès aux renseignements personnels la concernant
• Droit de rectification des renseignements inexacts, incomplets ou équivoques
• Droit de suppression des renseignements personnels lorsque leur conservation n'est plus nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis

Pour exercer ces droits, veuillez communiquer avec Neosapiens à l'adresse info@votez.com. Une réponse sera fournie dans un délai de 30 jours suivant la réception de la demande.

Cookies et technologies de suivi

Le site votez.com utilise Google Analytics, un service de mesure d'audience fourni par Google. Cet outil dépose des cookies dans le navigateur de l'utilisateur afin de collecter des données anonymisées sur la fréquentation du site (pages visitées, durée des sessions, type d'appareil, localisation approximative). Les adresses IP sont anonymisées.

Conformément à la Loi 25, ces cookies ne sont activés qu'après le consentement explicite de l'utilisateur, recueilli par l'entremise d'une bannière affichée lors de la première visite. L'utilisateur peut refuser ces cookies sans que cela n'affecte la navigation sur le site.

En dehors de Google Analytics, seuls les cookies techniques strictement nécessaires au bon fonctionnement du site, tels que ceux gérés par l'hébergeur Vercel, peuvent être utilisés.

Contact

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou au traitement de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec Neosapiens :

Courriel : info@votez.com
Téléphone : 1-866-968-0961

Date d'entrée en vigueur

La présente politique de confidentialité est en vigueur depuis le 12 février 2025.